KI-Bestellverarbeitung für einen Schweizer Grosshändler
- > 90 %
- Zeitersparnis
- 2'300+
- Produkte im Katalog
- 7
- PDF-Formate
- 5
- Sprachen
Herausforderung
Täglich über 200 eingehende Kundenbestellungen per E-Mail und PDF — von sieben Lieferanten, in fünf Sprachen, in völlig unterschiedlichen Formaten. Das Team verarbeitete alles manuell: kopieren, prüfen, ins System eingeben. Fehleranfällig, zeitintensiv, nicht skalierbar.
Lösung
Eine KI-Pipeline erkennt PDFs automatisch, klassifiziert das Format und extrahiert die Positionen strukturiert per Sprachmodell. Ein massgeschneidertes Web-Interface gibt dem Team die Kontrolle: prüfen, korrigieren, freigeben — in einem Bruchteil der bisherigen Zeit.
Ergebnis
Über 90 % des manuellen Aufwands entfallen. Das System verarbeitet alle 2'300 Produkte aus dem Katalog, erkennt sieben PDF-Formate in fünf Sprachen und ist produktiv im Einsatz. Neue Formate lassen sich ohne Code-Änderung einrichten.
- Python
- FastAPI
- OpenAI GPT-4o
- Next.js
- PostgreSQL
- Kubernetes
- Docker
Unter NDA — Details auf Anfrage im Erstgespräch.